Mangler du et nyt booking system til din klinik, så læs de 5 vigtigste råd, når du skal finde dit nye online booking system

5 gode råd til at finde dit booking system

Saml booking system og kliniksystem

Er du klinikejer har du ofte brug for et kliniksystem med journalføring, diagram, kamerafunktion og mere til. Ved at samle booking kalender og kliniksystem er der både penge at spare og tid at hente. Find en udbyder, der gør det muligt at integrere booking system og kliniksystem. På den måde samler du de vigtigste funktioner ét sted og slipper for at have flere programmer åbne på en gang. Det giver et bedre overblik og gør det nemmere at navigere rundt i booking systemet. Samler du bookingkalender og kliniksystem er der også penge at spare. Det er muligt at finde systemer med online booking og online journal til under 600 kr. / md. Det giver typisk en besparelse på 3.000-4.000 kr. årligt sammenlignet med, hvis du skulle køre online booking og kliniksystem separat.

Saml bookingkalender og kassesystem

Når du får bookinger ind via dit online bookingsystem, er det en stor fordel at have mulighed for at foretage betalinger direkte via bookingsystemet. Har du et integreret kasse- og bookingsystem, får du hurtigt overblik over kunder og betalinger. Det giver kortere betjeningstid, da alle betalinger registreres direkte via bookingkalenderen. Udbydere af booking systemer tilbyder ofte funktioner, der gør det muligt at ordne faktureringsarbejdet hurtigt og nemt via din kasse. Når du samler booking system og kassesystem i ét, bliver det også nemmere at sende indberetninger til eksterne foreninger og virksomheder som Sygeforsikring Danmark, EDIFACT, Dinero, E-conomic eller andre. Det kræver dog, at dit booking system tilbyder integration til de pågældende foreninger og virksomheder.

Fri support alle hverdage

Før du vælger dit nye bookingsystem, skal du undersøge supportmulighederne hos din udbyder. Uanset hvor godt dit booking system fungerer, vil du altid have spørgsmål til dele af booking systemet. Du skal derfor kunne komme i kontakt med din udbyder. Normalt kan du forvente support via telefon og mail, men de bedste udbydere har også en chatfunktion tilknyttet deres supportafdeling. Du skal kunne komme i kontakt med din udbyder alle hverdage i tidsrummet ml. 8 og 17. Nogle udbydere pålægger ekstragebyrer for deres support, og det må herfra frarådes at vælge sådan en løsning. Sørg for at fri support indgår som en del af prisen, så får du mest muligt ud af dit booking system.

Brugervenlig bookingkalender

Når du begynder at bruge dit nye bookingsystem skal det være nemt at navigere rundt i. Det skal være overskueligt opbygget, så du nemt kan gå fra bookingkalender til kassesystem og kliniksystem. Booking systemet skal selvfølgelig være overskueligt opbygget, men du bør også forvente at få hjælp, hvis du mangler forståelse for nogle af booking systemets funktioner. Hjælpen kan bl.a. være videoer eller skriftlige guidelines. På den måde har du altid hjælp lige ved hånden. Det er en fordel, når du fx ikke kan huske, hvordan du sender fakturaer gennem kassesystemet eller sletter bookinger via booking kalenderen.

Hvad skal dit booking system kunne?

Det vigtigste til sidst; Når du skal finde dit nye online bookingsystem, kan du forvente, at udbyderen lever op til de fire ovenstående punkter. Når du har sikret, at udbyderen lever op til alle punkter, skal du nemlig selv på banen. Hvad har du af drømme og forventninger til dit bookingsystem? Alle klinikker er forskellige, og det afspejler sig også i de behov, der er. Er du en fodterapeut med ydernummer, har du brug for EDIFACT og MedCom-integration. Er du nyuddannede fodplejer vil du måske kunne sende nyhedsbreve og tilbudskampagner ud til dine kunder? Alle klinikker er forskellige, og derfor er det også vigtigt at finde et bookingsystem, der kan tilpasses din kliniks behov. Det er ærgerligt at betale for funktioner, som du ikke bruger, men det er også ærgerligt at mangle vigtige funktioner i din hverdag. Et sidste og afgørende råd skal derfor lyde; Find et bookingsystem, der lytter til dine behov!

 

Find dit nye booking system her

Læs også: 5 gode råd til at finde dit kliniksystem


Kliniksystem med booking system og online booking kalender til klinik

5 gode råd til at finde dit kliniksystem

Kliniksystem til terapeuter

Som terapeut skal dit kliniksystem ikke kun være et system bestående af en online journal og en online kalender; I dag skal dit kliniksystem samle hele din klinik i ét system og integrere alt fra online booking til statistik og kassesystem. Det skal give overblik over din klinik og frigøre tid i hverdagen.

 

1. Dit kliniksystem skal ligge i skyen

Du skal kunne logge ind på dit kliniksystem, uanset hvor du er. Med en cloudbaseret løsning har du altid adgang til dit kliniksystem. Et cloudbaseret system vil sige, at du via et web-login logger ind på dit system. På den måde kan du logge ind på både computer, tablet og smartphone. Det gør din hverdag mere fleksibel at kunne følge din klinik fra alle dine enheder.

 

2. Fri support alle hverdage & gennemskuelige priser

Dit kliniksystem klarer en stor del af de daglige opgaver, og det er vigtigt, at det fungerer uden problemer. Har du spørgsmål til dit udbyder, skal du kunne komme i kontakt med dem. Som udgangspunkt anbefales det, at der tilbydes support via telefon og mail, men i dag bør du også kunne chatte med din udbyder. Support skal selvfølgelig være en integreret del af prisen, og det skal være muligt at kontakte supporten alle hverdage i tidsrummet mellem 8 og 17. Når du aftaler en pris med din udbyder, skal prisen tydeligt fremgå. Mange bliver overrasket over ekstragebyrer på forskellige integrationer. Derfor er det vigtigt, at abonnementsprisen ligger fast, så du ikke bliver overrasket over ekstrafunktioner og andet. Det er normalt at tilbyde ekstrafunktioner og integrationer, men det bør tydeligt fremgå, når du tilvælger funktionen.

 

3. Brugervenlighed og online booking

Dit kliniksystem skal være nemt og brugervenligt at navigere rundt i. Det skal have en overskuelig opbygning og en intuitiv brugerflade. Hertil bør det være muligt at få adgang til et online booking system med online bookingkalender. Et online booking system giver både mere tid i hverdagen, da bookingerne kommer uden, du skal gøre noget. Det er samtidig med til at øge indtjeningen, da kunder kan booke tid, når du holder fri. Da det ikke er alle klinikejere, der ønsker at tilbyde online booking, bør det dog være muligt at vælge fra og til.

 

4. Saml kassesystem og kliniksystem

Ved at samle kassesystem og kliniksystem ét sted får du bedre overblik over din forretning. Et kassesystem kan integreres direkte på din computer eller tablet. Det gør det nemt at registrere betalinger. Har du også booking system koblet til dit kliniksystem, kan du ofte registrere betalinger inde på bookingen - nemt og hurtigt! Et kassesystem kan også lette arbejdet med at sende fakturaer og kvitteringer.

 

5. Vigtige integrationer

Som terapeut er du ofte afhængig af eksterne programmer for at kunne sende indberetninger, fakturaer eller ordne regnskabet. Derfor bør du undersøge, om dit kliniksystem tilbyder de integrationer, du har brug for. De fleste terapeuter har brug for at kunne sende indberetninger til Sygeforsikring Danmark. Det er derfor en essentiel integration, der i dag kan klares hurtigt via dit kliniksystems kasse. Er du terapeut med ydernummer, kræver dit kliniksystem integration med EDIFACT og MedCom. Det er derfor også en altafgørende funktion, der skal være på plads, hvis du fx er fodterapeut med ydernummer. Gider du ikke bruge så meget tid på regnskab og økonomi, anbefales det at finde et kliniksystem, der giver mulighed for at sende EAN-fakturaer og integrere med regnskabsprogrammer som E-conomic og Dinero. Nogle kliniksystemer tilbyder deres eget økonomisystem. Det er som udgangspunkt også en stor fordel at have et økonomisystem, der er en del af dit kliniksystem.

 

Mangler du et nyt kliniksystem?

Find dit nye kliniksystem her

Skal vi hjælpe dig med at finde dit nye kliniksystem? Ring på 27 88 98 41 eller skriv til ng@cbit.dk og få et gratis og uforpligtende møde.

 

Læs også: 5 gode råd til at finde dit booking system


Sådan får din klinik hurtigere internet

Mange klinikker kæmper med langsomt og ustabilt internet. Det sker typisk, fordi der vælges lave megabitforbindelser og dårlige routere, der ikke passer til en klinik med mange digitale opgaver.

CBIT Booking’s it-teknikker, Kim, oplever ofte internetproblemer, når han er ude og hjælpe klinikker og saloner. Ofte har de ikke fået den rigtige hjælp, da de skulle vælge internetforbindelse og router. Især forbindelsen er problem, der ofte går igen: ”Nogle klinikker kører med forbindelser på helt ned til 20 megabyte, hvilket er meget lidt i dag”, forklarer Kim.

Få styr på internetforbindelsen

For at få en optimal internetforbindelse skal der tages højde for en række ting. Du skal først og fremmest finde den forbindelse, der passer til din klinik. Forbindelsen afhænger af størrelsen på din klinik, og det du skal bruge dit internet til. Derfor anbefaler Kim også at rådgive sig med en ekspert, før du lægger dig fast på megabyte.

Derefter skal du investere i en ordentlig router. Her vil det også kunne betale sig at henvende sig til en it-teknikker og lade ham eller hende guide dig: ”Man skal huske på at internet typisk er noget, man bruger og får glæde af hver dag – derfor kan det godt betale sig at få ordentlig rådgivning, før man investerer i udstyr til din klinik”, forklarer Kim.

 

"Man skal huske på, at ens internet typisk er noget, man bruger og får glæde af hver dag - derfor kan det godt betale sig at få ordentlig rådgivning, før man investerer i udstyr til din klinik”

- Kim Møller, it-teknikker, CBIT Booking

 

Lad routeren stå fremme i klinikken

Routeren er ofte ikke det kønneste i din klinik. Den ødelægger måske en ellers flot indrettet klinik. Men routeren skal stå fremme! Mange klinikker prøver at gemme routeren væk i skabe, under store møbler eller andre steder. Men routerens forbindelse svækkes, når den dækkes til at store møbler, og det går derfor ud over din internetforbindelse: ”Det bedste vil faktisk være at få routeren op under luftet, hvilket ofte ikke er muligt pga. kabler, men jeg vil helt klart anbefale, at man har routeren stående fremme – selvom den ikke er køn!”, forklarer Kim.

 

"Når klinikker og saloner bruger det rigtige it-udstyr, bliver det nemmere for os at hjælpe dem med kliniksystem og booking system"

- Kim Møller, it-teknikker, CBIT Booking

 

Ryd op på din hardware

Har du tunge programmer på din computer, som du ikke vidste du havde, eller har du en masse gammel data, som bare ligger og fylder? Mange klinikker får ikke slettet gamle programmer og andet digitalt indhold. Det går ud over hastighed og ydeevne og kan føre til megen irritation i hverdagen. Jeg har hjulpet flere klinikejere med at "rengøre" computeren, så den efterfølgende har ydet langt bedre. Det kan i sidste ende spare dig for en ny computer.

Få flere tip til din klinik

Ved at få styr på internetforbindelsen, får du en nemmere hverdag uden langsomt internet. Derfor er det også Kims håb at et bedre internet, gør det nemmere for dem at bruge deres kliniksystem og online booking system: "Når klinikker og saloner bruger det rigtige it-udstyr, bliver det nemmere for os at hjælpe dem med kliniksystem og booking system", forklarer Kim.

Skal vi hjælpe dig og din klinik med en bedre hverdag med større overblik, så klik her og hør mere om vores kliniksystem.


Få din forretning i lommen med CBIT Business App

CBIT Business App kan nu downloades gratis i App Store og Google Play.

CBIT Business App er lavet for at give alle kunder af CBIT Booking en lettere hverdag med større fleksibilitet og bedre overblik.

Med CBIT Business App får du bl.a. mulighed for at se:

  • Dagens omsætning
  • Aftaler i kalenderen
  • Fordeling af salg
  • Statistik over den generelle omsætning

Tag din forretning med overalt

Når du har hentet CBIT Business App, har du altid dine vigtigste forretningsinformationer lige ved hånden. Håbet er, at appen kommer til at give kunder af CBIT Booking en stor fordel i det daglige arbejde, når generelle informationer skal tjekkes.

Få flere informationer som Basic eller Pro-kunde

Er du Basic eller Pro-kunde, vil der være flere fordele at hente, da dit abonnement som udgangspunkt giver adgang til flere funktioner. Har du et Starter-abonnement kan appen bruges, men der vil kun vises den data, som Starter-abonnementet tillader.

Hvordan får du CBIT Business App?

CBIT Business App kan downloades gratis i App Store og Google Play. Søg på "CBIT Business" og tryk på download ud for ikonet. Når du logger ind bliver du bedt om at indtaste klientnavn, brugernavn og password. Oplysningerne er de samme, som du bruger, når du skal logge på eadministration.

Endnu ikke CBIT Booking-kunde?

Hør mere om CBIT Bookings online booking system her